I principi generali di comportamento

Modello 231

WIT LOGISTICS SOC. COOP., in ottemperanza alle disposizioni contenute nel D.Lgs 8 giugno 2001 n. 231, sulla “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche”, con delibera del Consiglio di amministrazione del 30 settembre 2024, si è dotata di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs n. 231/2001.

 

Il Modello 231 di gestione aziendale, composto da una Parte Generale ed una Parte Speciale, individua le procedure operative che l’azienda WIT LOGISTICS SOC. COOP., adotta per ridurre il rischio che i soggetti apicali e sottoposti commettano reati a vantaggio della società. ll Modello 231 di WIT LOGISTICS SOC. COOP. è un documento la cui predisposizione ha esaminato ogni reparto aziendale consentendo di effettuare una analisi preliminare delle attività “sensibili”, considerate a potenziale rischio ex D.Lgs.231/2001, stabilire i principi generali di comportamento, gli elementi di prevenzione e le misure di controllo essenziali deputate alla prevenzione o alla mitigazione degli illeciti.

 

Il Modello 231 di WIT LOGISTICS SOC. COOP. è un documento dinamico che viene adeguato al cambiamento normativo ed organizzativo, al fine di garantirne l’adeguatezza e l’idoneità. Il Codice Etico della WIT LOGISTICS SOC. COOP. è parte integrante del Modello 231 e definisce l’insieme dei valori e dei principi che informano l’attività dell’azienda, stabilendo le regole di condotta per i rapporti con i Collaboratori, Clienti, Fornitori e Partner.

 

L’adozione del Modello 231 è presupposto necessario per consentire alla WIT LOGISTICS SOC. COOP. l’esonero dalla responsabilità amministrativa in caso di commissione da parte dei propri amministratori e dipendenti, nonché dai soggetti che agiscono in nome e per conto della WIT LOGISTICS SOC. COOP. stessa, delle tipologie di reati previste dal D. Lgs n. 231/2001. Il Consiglio di amministrazione della WIT LOGISTICS SOC. COOP. ha inoltre nominato un Organismo di Vigilanza (OdV), dotato di autonomia di azione e di specifici poteri, avente il compito di verificare il rispetto delle regole del Modello 231, di curarne l’aggiornamento e di riferire al Consiglio di amministrazione tutte le possibili situazioni di mancato rispetto di quanto indicato dal Modello 231 stesso.

Prevenzione dei rischi

Segnalazione di Violazione al Modello 231 WIT LOGISTICS

Le segnalazioni all’OdV per le violazioni al Modello 231 aziendale possono essere inviate via posta elettronica a:
• posta elettronica e-mail: odv@witlogistics.it
• posta ordinaria indirizzata a: Organismo di Vigilanza WIT LOGISTICS SOC. COOP., Viale Europa Zona Ind., Battipaglia, SA 84091

 

Procedura segnalazioni – Whistleblowing
Il whistleblowing è un processo attraverso il quale persone, operano per conto o a favore della WIT LOGISTICS SOC. COOP.o che intrattengono relazioni d’affari con quest’ultima attraverso qualunque tipo di contratto o incarico, che, nello svolgimento delle proprie mansioni in seno all’organizzazione a cui appartengono, sono venuti a conoscenza di condotte illecite o di irregolarità nell’ambito dell’attività lavorativa che possano nuocere all’integrità dell’Azienda o tale che possa arrecare danni a terzi. 
WIT LOGISTICS, implementando il Modello 231 ha voluto porre particolare attenzione alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile della propria attività.

 

In Italia, la procedura di segnalazione è regolata dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, che attua la Direttiva (UE) 2019/19372. Questo decreto prevede la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali. Le segnalazioni possono essere effettuate tramite canali interni all'organizzazione, canali esterni come l'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione), o tramite divulgazione pubblica.
Nel rispetto del Modello 231 e le Linee Guida whistleblowing di ANAC, WIT LOGISTICS SOC. COOP. mette a disposizione il Portale di Procedura Segnalazioni – Whistleblowing.
Le linee guida dell'ANAC, approvate con la Delibera n. 311 del 12 luglio 2023, forniscono dettagli sulle procedure per la presentazione e gestione delle segnalazioni esterne. Queste linee guida includono istruzioni sulla trasmissione e acquisizione delle segnalazioni, nonché le tutele per i segnalanti, come la protezione della riservatezza e la protezione dalle ritorsioni.
Per la WIT LOGISTICS, il Whistleblowing è uno strumento importante del sistema di sicurezza. Il Portale di Procedura Segnalazioni – Whistleblowing di WIT LOGISTICS SOC. COOP. grazie ai propri protocolli tutela:

  • l’identità del segnalante, consentendo la rivelazione solo a seguito del suo esplicito consenso;
  • l’identità del segnalato;
  • la riservatezza dell’informazione in ogni contesto successivo alla segnalazione;
  • la gestione informatizzata con l’archiviazione delle segnalazioni (rif. D.Lgs 24/2023) affidata agli Organi aziendali preposti al ricevimento e alla verifica delle stesse;
Comunicazione strategica

Comunicazione e diffusione del Modello 231

La comunicazione e la diffusione del Modello 231 sono fondamentali per garantirne l'efficacia e l'adozione all'interno di un'azienda.
 È essenziale che tutti i dipendenti siano informati e formati sul Modello 231. Questo può avvenire attraverso riunioni informative, sessioni di formazione, e la distribuzione di materiale informativo. La comunicazione deve essere chiara, dettagliata e periodica.

Anche i partner esterni, come fornitori e clienti, devono essere informati sull'adozione del Modello 231.

L'Organismo di Vigilanza (OdV) deve ricevere flussi informativi regolari riguardanti i processi sensibili individuati. Questo permette di monitorare l'efficacia del modello e intervenire tempestivamente in caso di criticità.
La comunicazione deve essere pianificata in modo strategico, identificando i destinatari e i contenuti specifici per ciascun gruppo. Ad esempio, i dipendenti possono ricevere comunicazioni dettagliate sulle procedure operative, mentre i partner esterni possono ricevere informazioni generali sull'adozione del modello.

È importante utilizzare vari canali di comunicazione, come e-mail, intranet aziendale, bacheche informative, e riunioni periodiche, per assicurare che il messaggio raggiunga tutti i destinatari in modo efficace.